2023年3月1日より有効
ROIS-DS人文学オープンデータ共同利用センター（以下、「当センター」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
当センターは、利用者が利用登録をする際に、外部サービスを経由して、外部サービスの利用者IDに紐づく名前やメールアドレスなどの個人情報を入手します。ただしアプリ上の表示名は外部サービスにて変更でき、実名を必須としておりませんので、必要に応じて変更してください。
また当センターは、利用者IDに紐づく形で、位置情報などを、表示、分析などのために収集します。
当センターが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
本アプリには、当センター以外の個人または組織がプロジェクトを立ち上げ、参加者を募集する「共有プロジェクト」機能があります。この「共有プロジェクト」では、参加者の表示名とメールアドレスは、プロジェクト作成者と共有されます。プロジェクト作成者は、その情報を利用規約と本ポリシーに従い、以下の目的に使用および共有できます。
プロジェクトの作成者はアプリ内に明示します。プロジェクトに参加した時点で、上記の個人情報の扱いに同意したものとみなします。
当センターは、次に掲げる場合、あるいは第3条で述べた場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
アプリに登録された個人情報について、外部サービスを経由した個人情報については、当センターではなく外部サービス側で訂正および削除を行うこととします。
アプリは利用者登録を削除する機能を備えており、これによりアプリに登録されたデータは、個人情報も含めてすべて削除することが可能です。
その他、アプリに登録された個人情報を部分的に訂正または削除をしたい場合は、当センターが定める手続きにより請求し、当センターが請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これを利用者に通知します。
当センターは、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
本ポリシーの内容は、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。 当センターが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：東京都千代田区一ッ橋2-1-2
組織名：情報・システム研究機構 データサイエンス共同基盤施設
担当部署：ROIS-DS人文学オープンデータ共同利用センター
Eメールアドレス： kitamoto@nii.ac.jp
